Ce trebuie sa stie un SFA de distributie de bauturi
Cand cauti un program pentru agentii de vanzari, toate arata la fel: catalog, comenzi din teren, GPS, rapoarte. Diferentele apar abia dupa ce incepi sa-l folosesti — iar la bauturi apar repede.
Mai jos, trei lucruri care nu se vad in demonstratie, dar care produc pierderi reale.
1. SGR nu e o linie in plus pe factura
Garantia de 50 de bani pare simpla: o adaugi la fiecare sticla si gata.
Dar legea cere altceva. Evidenta se tine pe material si pe volum, nu pe valoare totala. Plastic, sticla, metal — separat. Iar in cadrul fiecaruia, pe volume: 0,33 l, 0,5 l, 0,75 l, 1 l.
Raportarea se face lunar, iar daca sistemul a adunat doar „1200 de bucati, 600 de lei", nu ai de unde scoate cifrele cerute. Le reconstruiesti de mana, din facturi.
Daca raspunsul e „exportam in Excel si se poate face", inseamna ca nu exista.
2. Ambalajul care se intoarce
Navetele, butoaiele, frapierele — pleaca la client si se intorc. Sau nu se intorc, iar peste sase luni nimeni nu mai stie cate sunt pe teren.
Un SFA generalist trateaza naveta ca pe orice produs: iese din stoc si gata. Iar soldul de ambalaje la client nu exista nicaieri.
3. Loturile si termenele
La bauturi termenul conteaza mai putin decat la lactate — dar conteaza. Berea are termen. Siropurile au termen. Vinurile n-au, dar sistemul trebuie sa stie sa faca diferenta, nu sa-ti ceara o data de expirare pentru fiecare sticla de Chianti.
Iar cand marfa iese din depozit, costul trebuie luat din lotul real, nu dintr-o medie. Altfel marja pe care o vezi nu e marja pe care o ai.
Ce se intampla in practica
Un distribuitor de bauturi cu opt agenti nu are nevoie de un sistem mai complicat decat unul de FMCG. Are nevoie de unul care cunoaste trei lucruri pe care celelalte le trateaza ca exceptii.
Iar diferenta se vede la sfarsitul lunii, cand trebuie facuta raportarea SGR si nimeni nu stie de unde sa inceapa.
Cum e in SyncX
Garantia se calculeaza automat la fiecare linie, iar miscarile se inregistreaza pe material si volum, gata de raportat.
Loturile pastreaza costul real de achizitie si data de expirare. Produsele fara termen nu cer una inventata.
Iar marja se calculeaza din costul lotului din care a iesit efectiv marfa.
Articole inrudite
- Cum tii evidenta SGR ca distribuitor
- Program de distributie integrat cu Saga
- SFA vs ERP pentru distributie
Esti distribuitor de bauturi?
Intreaba la telefon — iti spun in cinci minute daca SyncX se potriveste sau nu.
Contact