Cum tii evidenta SGR ca distribuitor

Despre SGR s-a scris mult, dar aproape tot ce gasesti online e pentru magazine si restaurante — cei care primesc ambalajele inapoi de la consumatori.

Daca esti distribuitor, situatia e alta. Tu nu primesti ambalaje de la nimeni. Tu pui pe piata produse in ambalaje SGR, iar obligatia ta e de evidenta si raportare, nu de colectare.

Articolul asta e despre partea aia.

Ce cere legea, concret

Obligatia e simpla de enuntat si complicata de facut: trebuie sa tii evidenta produselor in ambalaje SGR pe tip de material, greutate si volum, impreuna cu garantiile percepute, si sa comunici administratorului SGR evidenta actualizata.

Doua cuvinte de acolo fac toata diferenta: material si volum.

Nu e de ajuns sa stii ca ai vandut 12.000 de garantii, adica 6.000 de lei. Trebuie sa stii cate au fost in plastic de 0,5 l, cate in sticla de 0,75 l, cate in metal de 0,33 l.

Ce miscari trebuie inregistrate

Un ambalaj SGR trece prin mai multe etape la un distribuitor, iar fiecare inseamna o miscare separata in evidenta:

Fiecare miscare trebuie sa aiba materialul, volumul, numarul de bucati si valoarea garantiei. Iar diferenta dintre ce ai pus pe piata si ce ai predat e exact ce te intreaba cineva la un control.

Unde se strica in practica

Garantia adunata la gramada

Cel mai frecvent: programul adauga 0,50 lei pe fiecare linie si aduna totalul. La sfarsitul lunii ai o cifra — si nimic altceva.

Ca sa scoti raportarea, deschizi facturile una cate una si numeri.

Volumul necompletat pe produs

Daca in catalogul tau produsele n-au volumul completat, nu ai de unde sa-l iei la raportare. Iar completarea retroactiva, pe 900 de produse, e o zi de munca.

Merita facut o data, la inceput, nu cand vine termenul.

Ambalajele care nu intra in SGR

Nu tot ce vinzi are garantie. Butoaiele de bere, navetele reutilizabile, ambalajele peste 3 litri — sunt in afara sistemului.

Daca programul aplica garantia pe tot, o platesti degeaba si raportezi gresit.

Returul de la client

Cand un client aduce ambalaje inapoi, garantia se restituie. Iar miscarea trebuie inregistrata separat, nu scazuta pur si simplu din vanzari — altfel evidenta nu mai corespunde cu banii.

Ce ar trebui sa poti face oricand

• Sa scoti, pentru orice perioada, situatia pe material si volum
• Sa vezi diferenta dintre ce ai pus pe piata si ce ai predat
• Sa afli cate ambalaje are un anumit client la el
• Sa urmaresti fiecare miscare pana la documentul din care provine

Ultima conteaza cel mai mult la un control: nu e de ajuns sa ai cifra, trebuie sa poti arata de unde vine.

Cum e rezolvat in SyncX

Garantia se calculeaza automat la fiecare linie, pe baza setarilor produsului — material, volum, daca intra sau nu in sistem.

Fiecare miscare se inregistreaza separat, cu material, volum, bucati, valoare si documentul din care provine. Cele patru tipuri — intrare, vanzare, returnare, predare — sunt urmarite distinct.

Situatia se scoate pentru orice perioada, in Excel, gata de raportat.

Articole inrudite

• Ce trebuie sa stie un SFA de distributie de bauturi
• Program de distributie integrat cu Saga
• SFA vs ERP pentru distributie

Articolul are scop informativ. Pentru interpretarea obligatiilor legale in situatia ta concreta, consulta un specialist sau documentatia oficiala RetuRO.