Nici nu trebuie. Contabilitatea rămâne unde e — SyncX se ocupă de ce se întâmplă între agent, depozit și client.
Contabilul lucrează mai departe cum e obișnuit.
Din SyncX în Saga, ca fișier XML:
| Ieșiri | facturile emise către clienți |
| Intrări | NIR-urile de la furnizori |
| Avize | avizele de expediție |
| Transferuri | mișcările între gestiuni |
| Bonuri de consum | marfa scoasă pe cheltuieli |
| Inventare | rezultatele inventarierii |
| Încasări | chitanțele emise |
| Plăți | plățile înregistrate |
Alegi perioada și tipurile, vezi ce conține fișierul înainte de a-l descărca, apoi îl imporți în Saga ca orice XML.
Din Saga în SyncX:
Dimineața, biroul importă stocul actualizat din Saga.
Peste zi, agenții trimit comenzile din aplicație. Biroul le validează, iar marfa se rezervă din stoc. La pregătire, ieșirea se face pe loturi, cu costul real.
Șoferul livrează și confirmă din telefon.
La sfârșitul lunii — sau oricând — se exportă documentele și se importă în Saga. Contabilul primește totul deodată, nu foaie cu foaie.
Nu e sincronizare automată. Exportul se face când vrei tu, nu continuu. Pentru majoritatea firmelor asta e de ajuns — documentele merg la contabilitate periodic, nu în timp real.
Saga nu trimite singură în SyncX. Stocul și soldurile se importă din fișiere, printr-un buton.
Nu înlocuiește contabilul. SyncX pregătește documentele; înregistrarea și verificarea rămân treaba lui.
Un distribuitor cu 3-15 agenți, care are deja Saga și nu vrea un proiect de mutare a întregii firme într-un sistem nou.
Practic: păstrezi ce merge, adaugi ce lipsește.